自然是因為協同辦公和傳統辦公相比有多方面的優勢，才會讓現在有很大普及，那么這種辦公形式和傳統的相比會有什么樣的優勢呢？首先也就是在整個辦公之時會有很好的效率提高，首要注意一點，對于整個辦公來說，任何一個公司都是希望其在過程中有很好的效率上的提高，但是如果是分散式辦公，也就會因為過程中沒有很好的對接，會讓它的辦公效率有很大的下降。
但是用戶使用這種辦公的形式，也就會讓它的本身辦公上更有優勢，用戶自然是需要讓自己來進行相應的重視，所以這是用戶選擇中要讓自己進行重視的方面，除除了上面所說的之外，對于它的本身辦公來說，自然是也就要看其有什么樣的辦公上的本協作性，因為現在的公司文件有很多個，不同人的負責之下，需要和另外部門來進行協作。
如果是自己只是單純的使用傳統的辦公形式，自然是也就會有本身的不足，如果是用戶使用這種saas平臺來進行辦公，也就會有很好的本身優勢了，它在整個過程中會有很好的辦公上的協作性提高，因為是一種云端上的辦公，所以能讓自己的辦公被另外的人看到和修改，所以自然是這樣的更有優勢，更能讓用戶有很好的本身滿意。
除了上面所說的之外，自然是也需要對整個辦公上的成本來進行重視，如果是使用傳統的辦公，雖然能讓其進行相應的集中，但是也難有很好的本身辦公上的提高了，所以自然是會在這樣的情況下難有很好的用戶滿意，因此，自然是要有本身上的提高，只有在這樣的情況下才會讓用戶有很好的滿意，這是用戶選擇中要讓自己進行重視的方面。
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